Начальник отдела: Сыпко Елена Валентиновна
Адрес: Московская область, город Лыткарино, ул. Первомайская , д. 7/7
Телефон/факс: 8-495-552-86-18
Электронная почта: lytkarino@mosreg.ru
Время работы: понедельник – четверг 9.00 – 18.15
пятница 9.00 – 17.00
обеденный перерыв 13.00 – 14.00
Общий отдел (далее — Отдел) является органом Администрации городского округа Лыткарино (далее – Администрация). Отдел создается, реорганизуется и упраздняется распоряжением главы городского округа Лыткарино в соответствии со структурой Администрации городского округа Лыткарино и находится в непосредственном подчинении у заместителя главы Администрации — управляющего делами Администрации городского округа Лыткарино. Положение об Отделе утверждается главой городского округа Лыткарино. Основной целью деятельности Отдела является документационное обеспечение Администрации, муниципальная служба и кадровая работа. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами Администрации. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Московской области, Уставом города Лыткарино, постановлениями и распоряжениями главы городского округа Лыткарино, Положением об Отделе, которое изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, функций, обязанностей, прав и ответственности, возлагаемых на Отдел.
Основными задачами Отдела являются:
1. Обеспечение единой системы делопроизводства в Администрации.
2. Организация документооборота и контроля за исполнением, качественным оформлением документов. Анализ исполнительской дисциплины.
3. Работа с обращениями граждан.4. Кадровая работа по личному составу работников Администрации.
5. Работа по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы.
6. Осуществление организационно-технических мероприятий по обеспечению и обслуживанию деятельности главы городского округа Лыткарино.
7. Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Администрации, передача их на архивное хранение.
8. Оказание методической и иной помощи по вопросам делопроизводства, муниципальной службы и кадровой политики в пределах компетенции Отдела.
9. Планирование обеспечения Администрации компьютерной и другой оргтехникой.
Отдел выполняет следующие функции:
1. В области организации единой системы делопроизводства:
а) организация и осуществление ведения делопроизводства;
б) осуществление методической поддержки и проведение консультаций по вопросам делопроизводства;
в) совершенствование ведения делопроизводства;
г) организация работ по хранению документов и передача их в архив;
д) проведение делопроизводственной экспертизы служебной корреспонденции, правовых актов главы городского округа Лыткарино;
е) взаимодействие с органами Администрации при подготовке правовых актов главы городского округа Лыткарино.
2. В области организации документооборота и контроля за исполнением документов:
а) осуществление регистрации, учета и хранения постановлений и распоряжений главы городского округа Лыткарино, обеспечение ознакомления с ними и рассылка копий;
б) обеспечение приема, регистрации, учета, рассылки служебной корреспонденции;
в) осуществление постановки служебных документов на контроль;
г) контроль за соблюдением сроков исполнения документов, поручений главы городского округа Лыткарино и заместителей главы Администрации городского округа Лыткарино;
д) проведение анализа выполнения контрольных документов, подготовка информационных справок о сроках и итогах их исполнения;
е) ведение справочной работы с документацией;
ж) анализ документооборота.
3. В области работы с обращениями граждан:
а) организация личного приема граждан главой городского округа Лыткарино;
б) контроль своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан;
в) проведение анализа поступивших обращений граждан, подготовка информационных справок о сроках и итогах их рассмотрения;
г) оказание методической и практической помощи в организации работы с обращениями граждан;
д) обеспечение в соответствии с действующим законодательством сбора, обработки, безопасности, сохранности и конфиденциальности персональных данных граждан, обратившихся в Администрацию городского округа Лыткарино.
4. В области прохождения муниципальной службы и кадровой работы:
а) подготовка правовых актов главы городского округа Лыткарино, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, проведение необходимых мероприятий и оформление соответствующих документов;
б) ведение кадровой работы;
в) консультирование по вопросам муниципальной службы;
г) обеспечение подготовки наградных материалов.
5. В области осуществления организационно-технических мероприятий по обеспечению и обслуживанию деятельности главы городского округа Лыткарино:
а) организация и ведение делопроизводства в приемной главы городского округа Лыткарино;
б) получение и представление документов на подпись главе городского округа Лыткарино и заместителям главы Администрации городского округа Лыткарино, а также обеспечение передачи документов непосредственным исполнителям;
в) организация приема посетителей главой городского округа Лыткарино;
г) осуществление телефонной связи главы городского округа Лыткарино с областными и городскими организациями, предприятиями и учреждениями;
д) осуществление ведения и хранения текущего архива.
6. В области поддержания работоспособности компьютерной и другой оргтехники, планирования основных направлений компьютерного обеспечения:
а) обеспечение технической поддержки компьютерной и другой оргтехники Администрации;
б) осуществление планирования обеспечения компьютерной и другой оргтехникой.
7. В области ведения общих вопросов в деятельности Администрации:
а) выдача в установленном порядке и в соответствии с законодательством копий документов;
б) оформление заказов на изготовление бланочной продукции, печатей, штампов, журналов;
в) участие в разработке нормативных правовых актов в пределах компетенции Отдела.
Об утверждении Положения о проведении аттестации муниципальных служащих городского округа Лыткарино
ЗАКОН МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ О МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
