Специалисты архивного отдела администрации городского округа Лыткарино приняли участие в специализированном семинаре по обмену опытом использования современных архивных информационных технологий по направлению «Работа отделов научно-справочного аппарата в единой региональной информационной архивной системе на программной платформе КАИСА-Архив», который состоялся 24 сентября 2020 года в Центральном государственном архиве Московской области.

Тема мероприятия весьма актуальна, так как в настоящее время архивная информация становится всё более востребованной. При этом за ней обращаются не только  ученые-историки или журналисты. Постоянно растет количество социально-правовых, тематических, генеалогических запросов граждан. Важнейшая задача архивистов – обеспечение как можно более полного и быстрого доступа к архивным документам. Именно поэтому в архивах Московской области ведётся постоянная работа по развитию современных информационных технологий.

«Хочется отметить доклад ООО «ТЕЛОС АРХИВ» «Автоматизированное индексирование архивных и библиотечных фондов как основа для электронного научно-справочного аппарата нового поколения», где подробно рассказали о процедуре, деталях внедрения, сложностях и издержках этого процесса. Действительно интересная и важная технология, благодаря ей архивисты получат готовую точную топологию места хранения документа, описи, фонда», — отметила начальник архивного отдела администрации городского округа Лыткарино Елена Фролова.

Семинар собрал более 100 участников и слушателей из 30 регионов, представителей 8 органов управления архивным делом, 7 федеральных архивов, 23 региональных архивов, 2 коммерческих архивов и 30 муниципальных архивов Московской области.

В рамках семинара обсуждались новые направления автоматизации деятельности по развитию электронного научно-справочного аппарата, вопросы развития электронного научно-справочного аппарата, ведения различных каталогов, в том числе, фотокаталога, автоматизированного индексирования архивных и библиотечных фондов, работы федеральных и региональных архивов в информационной системе на платформе КАИСА-Архив, возникающие при этом проблемы и задачи по их разрешению.

Полная видео-запись семинара доступна по ссылке.