Ряд административных процедур построен по уведомительному принципу: заявитель информирует уполномоченный орган о совершенном действии или наступившем факте, а получение предварительного разрешения не требуется. По такому принципу организованы, в частности, регистрационный учет граждан и уведомление о начале осуществления отдельных видов деятельности. Разрешительное решение при этом не выносится, орган фиксирует поступившие сведения и вносит их в соответствующий учет или реестр.

Подача уведомлений и заявлений в электронной форме через портал государственных услуг фиксирует дату и время поступления документа. Заявителю присваивается номер, по которому отслеживается ход рассмотрения, а сведения о промежуточных и итоговых решениях поступают в личный кабинет.

Данные профиля пользователя используются для автоматического заполнения форм, а сведения, находящиеся в распоряжении органов власти, запрашиваются в порядке межведомственного взаимодействия. Дистанционная подача не требует личного визита и не ограничена режимом работы органа.

Дистанционный порядок применяется не ко всем процедурам. Отдельные услуги требуют личной идентификации заявителя, представления оригиналов документов или совершения действий в присутствии должностного лица. Перечень доступных способов подачи по конкретной услуге определяется административным регламентом и указывается в ее описании на портале государственных услуг.