Значительная часть справок, выписок и иных документов, выдаваемых органами власти, доступна в электронной форме. Заявление подается через портал государственных услуг, результат поступает в личный кабинет заявителя в виде электронного документа. Обращение в ведомство и повторное представление ранее поданных сведений при этом не требуются.

Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного органа, признается равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному подписью и печатью. При необходимости заявитель вправе получить документ на бумажном носителе в порядке, установленном для соответствующей услуги.

Подлинность электронного документа проверяется через сервисы проверки электронной подписи, размещенные на портале государственных услуг. Отдельные документы содержат машиночитаемую маркировку, позволяющую сверить их содержание со сведениями государственных информационных систем.

Электронная форма исключает необходимость личного визита и повторного представления сведений, уже имеющихся в распоряжении органов власти. Сроки подготовки документа определяются административным регламентом конкретной услуги, информация о готовности направляется в личный кабинет и дублируется способом уведомления, выбранным при подаче заявления.