Датой основания архивной службы на территории города Лыткарино условно считается 1 августа 1979 года. В этот день распоряжением исполнительного комитета Московского областного Совета народных депутатов в штат Лыткаринского городского Совета была введена должность архивариуса.

Первые документальные материалы поступили в архив 19 февраля 1981 года. В количестве 219 единиц они были направлены из Люберецкого горгосархива. В 90-е годы состав фондов архива значительно вырос и к 1 января 2000 года составил 2 228 дел.

«Невидимая на первый взгляд для других работа архивиста требует большой любви, кропотливого труда. И сейчас через сотрудников отдела проходит огромный поток обращений о предоставлении архивных копий и справок. Сотни страниц трудно читаемых документов перелистываются для того, чтобы исполнить запросы заявителей и подготовить необходимую информацию. Хранители прошлого по обязанности, историки по призванию, сотрудники архива ежедневно имеют дело с прошлым, каким бы далёким оно не было», – рассказала начальник Архивного отдела городской администрации Елена Фролова.

Сегодня в муниципальном архиве сосредоточено более 13 000 единиц хранения, фонды содержат документы, по которым можно проследить исторические преобразования в городе, изменения в экономическом, культурном и социальном развитии, изучить становление и деятельность органов власти.

Одним из приоритетных направлений работы отдела является цифровое сканирование документов. За 2016-2019 годы сотрудниками осуществлена оцифровка 2 000 архивных дел на 110 000 листах.

Проведённая работа позволяет расширить возможность получения гражданами муниципальной услуги в электронной форме. В архивный отдел ежегодно обращаются около 600 граждан и организаций. Большинство из них – за подтверждением трудового стажа, размеров заработной платы и другими данными для получения социальных льгот. Нередко запрашивают решения и постановления исполнительных органов власти, касающиеся недвижимости, ввода в эксплуатацию зданий и сооружений, гаражно-строительных кооперативов, садово-огороднических товариществ, отвода земли и многое другое.

Сотрудниками подготовлен и издан краткий аннотированный справочник «По фондам архивного отдела Администрации города Лыткарино Московской области». Он в обобщённой форме содержит все основные сведения о фондах архива, объёме, составе, крайних датах документов.

Творчество в профессии

В 2018 году коллектив архива занял 3 место в конкурсе на «Лучший муниципальный архив Московской области» в категории «архивы с объёмом документов до 20 000 единиц хранения» и награжден Почётной грамотой Главного архивного управления Московской области. У Архивного отдела есть своя страничка на официальном сайте Администрации городского округа Лыткарино. Помимо обязательной информации здесь можно увидеть виртуальные историко-архивные выставки на основе архивных документов: «Экономика Победы», рассказывающая о трудовом подвиге в годы войны работников совхоза «Петровское» и «Почётные граждане Лыткарино», о выдающихся людях, живших, работавших и внесших огромный вклад в развитие города Лыткарино.

С целью культурно-просветительской работы и воспитания духовно-нравственных ценностей у подрастающего поколения архивом регулярно проводятся экскурсии и открытые уроки, проходят практику студенты-историки Московского государственного гуманитарного университета.

Студенты Лыткаринского промышленно-гуманитарного колледжа и учащиеся школ и гимназий ежегодно участвуют в региональном конкурсе юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист». Так, в 2017 году работа учащихся гимназии № 7 Ирины и Полины Ларионовых «Революция 1917 года и моя семья, или кто они – неизвестные герои революции» награждена дипломом лауреата I степени. Работа участвовала в

V Всероссийском конкурсе «Юный архивист» от Московской области, где учащиеся получили дипломы лауреатов II степени.

Успех архиву приносят люди

Первым архивариусом в нашем городе стала Валентина Шапо. Она взяла на свои плечи нелёгкую работу об устройстве архивного дела в Лыткарине. С 1984 года её дело успешно продолжила Нина Шаповалова.

В 1994 году заведующей Лыткаринским горгосархивом была назначена Татьяна Сдобникова. Именно при ней был сделан огромный скачок в количестве принятых документов. Благодаря умению планировать и оперативно реагировать на произошедшие в стране и отрасли изменения архив добился увеличения показателей по основным направлениям работы. Она регулярно проводила семинары с сотрудниками, ответственными за делопроизводство и архив в организациях города.

С 2013 года и по сей день архивом руководит Елена Фролова. В своей работе она уделяет внимание мероприятиям по популяризации архивного дела и архивных документов, направленным на увеличение количества пользователей архивной информацией. Елена Григорьевна проводит открытые уроки с учащимися школ города, обучающие семинары со специалистами, ответственными за архивную работу в организациях-источниках комплектования. В отделе размещаются выставки архивных документов, проводятся экскурсии. Архив пополняется не только управленческой документацией, но и документами на электронных носителях.

Каждое поколение лыткаринских архивистов выполняло свою, определяемую временем задачу. В настоящее время в архиве нашего муниципалитета работают 3 человека: Мария Ротарь, Оксана Зайчикова, Екатерина Скуридина.

Удачное сочетание опыта зрелых специалистов и энтузиазма молодёжи – залог успешной работы коллектива.

***

Архивный фонд Лыткарино – это составная часть историко-культурного наследия Российской Федерации, эффективный инструмент патриотического воспитания граждан, формирующий уважение и ответственность за судьбу своей малой родины.